Comptable Missions Internationales (f/h/x)

Bruxelles
Belgique

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en Belgique ?


En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c'est notre mission de nous battre pour qu'elles puissent accéder aux soins. Il peut s'agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Pour accompagner ces personnes, nous avons développé de nombreux projets en Belgique. Nos centres et antennes de soins sont disséminés à travers le pays. Nos Médibus se déplacent dans certaines villes pour aller à la rencontre des personnes qui ignorent notre existence. Et des programmes spécifiques à la période hivernale ou à des publics féminins ou migrants sont également mis en place.

Le essentiel

Sous la supervision du Finance Manager au sein de la Direction des Services généraux, vous assurez le contrôle et la qualité de la comptabilité des missions internationales.

Principales taches et responsabilités

  • Assurer le dispatching interne des documents pour validation.
  • Suivre les comptes fournisseurs
  • Effectuer des contrôles mensuels des comptabilités des missions sur les soldes de caisse/banques, le suivi des avances, la qualité des imputations comptables.
  • Enregistrer les documents comptables à destination des missions (factures, notes de frais, journaux financiers...), en vérifiant les validations et les imputations,
  • Extraire, analyser et envoyer, sur base mensuelle, aux missions leur dépenses siège
  • Assurer la remontée des informations comptables du logiciel comptable des missions vers celui du Siège, et effectuer les contrôles nécessaires.
  • Contrôler les opérations bancaires, préparer les liasses de paiements dans le programme Isabel, mettre à jour les données de facturation, suivre les échéances de paiements, les rappels des fournisseurs.
  • Encoder, contrôler en collaboration avec le département RH, et préparer les paiements des salaires pour le personnel international.
  • Participer aux opérations de clôture annuelle, suivi des écarts de change, réconciliation des comptes d’avances, paie….
  • Réaliser des analyses de coûts
  • Mettre à jour la base de données bailleurs de fonds (I.e données de réception des fonds des bailleurs de fonds)
  • Contribuer à la mise à jour du plan de trésorerie, tableaux de bords, d’indicateurs
  • Briefer le personnel international sur les procédures comptables
  • Participer activement aux audits externes
  • Effectuer des analyses de coûts sur ses activités
  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision (i.e produire et communiquer l’état des lieux des remontées comptables)
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) i.e assurer le back-up du comptable national
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : Manuel de gestion comptable Siège.)
  • Superviser les stagiaires/bénévoles dans la réalisation de certaines tâches
  • Effectuer des visites de support technique et/ou de contrôle interne sur les projets à l’international
  • Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
  • Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales

Nous offrons

  • Un contrat de durée indéterminée.
  • Un contrat à temps plein (39h - 5 jours semaine) avec une prise de poste début/mi-juin.
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun - Assurance hospitalisation
  • Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Votre profil

  • Vous avez un Bachelier en Comptabilité.
  • Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. Toute expérience précédente dans une ONG internationale est un plus.
  • Informatique : vous maîtrisez le package Office, avez de bonnes connaissances de Winbooks et Isabel. La connaissance du logiciel SAGA est un plus.
  • Langues : maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlé
  • Rigueur, organisation, assertivité, capacité d’analyse
  • Communication orienté service

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire ci-dessous.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

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