HR Manager (f/h/x)

Bruxelles
Belgique

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en Belgique ?


En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c'est notre mission de nous battre pour qu'elles puissent accéder aux soins. Il peut s'agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Pour accompagner ces personnes, nous avons développé de nombreux projets en Belgique. Nos centres et antennes de soins sont disséminés à travers le pays. Nos Médibus se déplacent dans certaines villes pour aller à la rencontre des personnes qui ignorent notre existence. Et des programmes spécifiques à la période hivernale ou à des publics féminins ou migrants sont également mis en place.

De essentie

Sous la supervision du Directeur/trice des Services Généraux, vous êtes chargé d’assurer la gestion du service RH de l’organisation. Vous apportez votre expertise RH afin que chacun puisse exercer dans les meilleures conditions de travail.

Le /la HR Manager fait partie de l’équipe de management des services généraux composés de :

  • La direction services généraux : elle sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions de travail, financières et matérielles
  • Le/la manager Finance : il sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions financières
  • Le/la manager Logistique : il sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions matérielles (logistique et IT)

Le /la HR Manager assure la direction d'un groupe de 10 collaborateurs (employés, bénévoles, stagiaires).

Taken

En tant que Membre de l’équipe de management des services généraux : vous définissez et garantissez la mise en œuvre d’une stratégie pour chacune de vos activités et participez à la définition d’une stratégie des Services Généraux.

Exemples de tâches :

  • Participer aux réunions hebdomadaires du comité de management des services généraux
  • Participer à la demande de la direction services généraux aux réunions du comité de direction
  • Participer à l’évaluation et la réalisation des plans d’actions annuels et le budget des services généraux
  • Participer à la collecte des données nécessaires afin d’alimenter le tableau de bord d’analyse des risques

En tant que HR Manager : vous proposez, définissez, coordonnez, assurez la mise en œuvre de l’activité RH (recrutement, parcours/mobilité interne, évaluation, formation) et coordonnez l’administration du personnel.

Exemples de tâches :

  • Définition des orientations, objectifs et plan d’actions du service RH sous sa responsabilité :  bilan de réalisations, détermination et propositions des priorités et des grandes lignes d’action pour le service 
  • Elaboration et suivi des budgets dédiés à son service 
  • Mise en place et suivi d’indicateur de gestion et de reporting RH
  • Veillez au développement du personnel et à sa mobilité (par ex : via l’appui à l’évaluation, des formations et/ou des réorientations…)
  • Veillez à l’harmonisation des politiques RH (nationales, internationales, volontaires)
  • Déterminer la politique de départ de l'organisation (reclassement professionnel, entretiens de départ, gérer les licenciements...)
  • Réalisation d’activités de son service (adaptation des descriptions de fonction, animation de formation, réalisation de recrutements, support aux directions au niveau RH…)
  • Création, mise à jour et diffusion de procédures et guides RH (ou supervision du travail effectué par un membre de son équipe).
  • Participer à la mise en œuvre de la politique intégrité et membre du « comité abuse »
  • Donner un appui au niveau de la construction d’une culture d’organisation
  • Veiller à assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs via un briefing adéquat et via un trajet de « bienvenue ».
  • Représentation externe dans des réunions RH ou de promotion de MdM
  • Effectuer des missions d’appui courtes à l’étranger si besoin

En tant que Manager d’équipe : vous coordonnez le travail des différents collaborateurs de l’équipe en renforçant la cohésion et la motivation.

Exemples de tâches :

  • Planifier et recruter les collaborateurs de son service, bénévoles et stagiaires
  • Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV
  • Evaluer, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci.
  • Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses, délivrer un feedback mensuel à chaque collaborateur/trice, et en solliciter pour vous même
  • Veillez au bien être des collaborateurs en favorisant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, et collaboratif
  • Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe.
  • Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des collaborateurs
  • Organiser les back-up au sein de votre service

Ons aanbod

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée.  
  • Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h).
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation.
  • Un salaire brut de 3.668,98 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 4.035,88 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.402,77 € pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Jouw profiel

Fomation / expérience antérieure

  • Master en : gestion des RH, psychologie, droit, sciences économiques, management, …
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle en soft RH (recrutement, formation, coaching, talent management), avec minimum 3 années comme responsable d’équipe

Principales

  • Identifier et analyser les enjeux du service
  • Elaborer, adapter, formaliser les procédures relatives à son domaine de compétence
  • Comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM
  • Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, …)
  • Concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunération et cadres légaux
  • Identifier et analyser les besoins en formation et en recrutement
  • Evaluer les actions de formations
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Langue : maîtrise du français ou du néerlandais, excellent niveau de communication écrit et oral de l’autre langue nationale, très bon niveau d’anglais
  • Capacités rédactionnelles
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Management

  • Décider et arbitrer
  • Elaborer des plans d'action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
  • Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
  • Communiquer avec son équipe
  • Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 09/06/2019.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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