HR Projects Support Officer International Missions (f/h/x)

Bruxelles
Belgique
Urgent

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en Belgique ?


En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c'est notre mission de nous battre pour qu'elles puissent accéder aux soins. Il peut s'agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Pour accompagner ces personnes, nous avons développé de nombreux projets en Belgique. Nos centres et antennes de soins sont disséminés à travers le pays. Nos Médibus se déplacent dans certaines villes pour aller à la rencontre des personnes qui ignorent notre existence. Et des programmes spécifiques à la période hivernale ou à des publics féminins ou migrants sont également mis en place.

De essentie

Au sein de la Direction des Services Généraux, et sous la supervision du HR Manager, vous participez au développement et garantissez la bonne mise en œuvre des politiques RH dans les projets menés à l’international.

Taken

En tant que spécialiste RH

  • Communiquer les nouveaux postes à pourvoir.
  • Identifier les potentiels internationaux et proposer des solutions de mobilité.
  • Participer au processus de recrutement et valider les candidats avec les coordinateurs de programmes.
  • Aider à l’élaboration des profils de postes en cohérence avec le setup RH des missions.
  • Alimenter et formaliser les contenus des briefings/débriefings RH.
  • Participer à la fixation des objectifs du personnel cadre en missions et à leur évaluation technique.
  • Soutenir les gestionnaires de projets dans l’identification et le suivi des besoins en formation individuelles et collectives.
  • Veiller à la réalisation des entretiens d’évaluation et à leur archivage dans les dossiers personnels.
  • Effectuer régulièrement des entretiens individuels avec le personnel cadre des missions.
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des politiques RH (politique salariale, politique intégrité, soutien psychologique, détachement, break, famille…)

En tant que membre des équipes pays

  • Fournir des avis dans les matières RH pour le bon déroulement des opérations et questionner les setups RH des missions si nécessaire.
  • Participer activement aux analyses des budgets (couts RH et composition des équipes) et proposer des solutions alternatives (par ex. en mobilité interne).
  • Évaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application (ex. Assurances)
  • Attirer l’attention des gestionnaires de projets sur les difficultés rencontrées par les membres de leur équipe, instruire les dossiers et les accompagner dans la résolution des conflits.
  • Effectuer des visites terrain au sein des différentes missions (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que collaborateur/trice du service RH

  • Diffuser l'information auprès des collaborateurs (règles de vie, présentations, brochures, directives, séances d'information, formations...)
  • Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord du département.
  • Effectuer des analyses statistiques concernant les ressources humaines des missions internationales (ex. : reporting pour le bilan social).
  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision.
  • Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe RH (absences, congés).
  • Elaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide de l’expatriés, guides admin des missions...).
  • Apporter des améliorations aux procédures ou outils existants qui sont gérés au sein du département RH (gestion des évaluations, des formations, etc.).
  • Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.
  • Assurer le suivi du support RH des missions sur base de visites régulières.

Ons aanbod

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée.  
  • Un contrat à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h).
  • Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements de plus au moins 20 % du temps de travail.
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation.
  • Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Jouw profiel

  • Graduat ou Master en Gestion des Ressources Humaines (ou formation assimilée).
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou une fonction RH de terrain.
  • Minimum une expérience à l’international dans une fonction de RH.
  • Toute expérience précédente dans une ONG internationale reconnue est un atout.
  • Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous êtes disponible pour des déplacements à l’étranger.
  • Vous aimez travailler en équipe et en même temps avez la capacité à fonctionner de façon autonome
  • Vous êtes un bon médiateur et avez la capacité de concilier différents points de vue
  • Vous êtes orienté service et solutions
  • Vous êtes discret et vous savez traiter de l’information en toute confidentialité
  • Vous pouvez gérer des conflits individuels et collectifs
  • Vous avez un intérêt et une sensibilité à la gestion des dilemmes éthiques, en particulier dans des contextes multiculturels
  • Vous êtes un bon communicateur et avez de bonnes compétences en coaching
  • Bonne maîtrise du pack Office.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 29/03/2020.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Contactez-nous

Médecins du Monde

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