Référent logistique international (f/h/x)

Belgique
Urgent

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en Belgique ?


En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c'est notre mission de nous battre pour qu'elles puissent accéder aux soins. Il peut s'agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Pour accompagner ces personnes, nous avons développé de nombreux projets en Belgique. Nos centres et antennes de soins sont disséminés à travers le pays. Nos Médibus se déplacent dans certaines villes pour aller à la rencontre des personnes qui ignorent notre existence. Et des programmes spécifiques à la période hivernale ou à des publics féminins ou migrants sont également mis en place.

Le essentiel

Sous la supervision du responsable logistique, vous assurez le suivi des missions internationales dans leurs volets logistiques.
Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur nos missions (50%-50%).
Vous assurez la supervision fonctionnelle des Coordinateurs Logistique des missions.

Principales taches et responsabilités

En tant que Logisticien
Orienter, conseiller les collaborateurs des projets internationaux dans les domaines spécifiques logistiques afin de les soutenir dans l’appropriation des outils, procédures et l'exécution des politiques telles que définies au sein du département logistique et dans les plans d’action annuels.

Exemples de tâches :

  • Donner un support technique pour les marchés logistiques et les contrats-cadre des missions ; conseils au découpage des marchés, vérification du respect des règles bailleurs
  • Garantir la conformité des dossiers d’achats validés au siège : rédaction, correction, signatures, vérification administrative des dossiers d’achats Log, RH, FIN, COM, MED…
  • Assurer la gestion des commandes médicales internationales
  • Suivre et contrôler les facturations en lien avec la comptabilité siège ; validation des paiements siège sur base des réceptions physiques faites sur le terrain
  • Suivre et contrôler les plans d’achat des missions, des consultances, autres prestations de services
  • Contribuer à la préparation des audits siège et/ou terrain.
  • Vérifier les demandes de déclassements et donations d’équipements.
  • Supporter la définition et la mise en œuvre des politiques (IT, achats, …), les plans d’actions terrain/ siège et outils logistique
  • Contrôler le reporting mensuel (consommations parc véhicules, suivi achats, biens d’investissement, stock, contrats, …) et assurer un feedback écrit aux missions
  • Assurer les clôtures et archives logistiques mensuelles / annuelles.
  • Assurer le reporting des demandes internes, bailleurs et auditeurs.
  • Donner un support sur les aspects sécurité : vérification et implémentation des standards MdM (briefings et plans sécurité..)
  • Participer au recrutements des profils logistiques (Colog, WASH et logs terrain…).
  • Donner un support organisationnel RH aux équipes logistiques terrain (distribution tâches et responsabilités, vérification des profils de poste, planning, etc.).
  • Réaliser les briefings/débriefings log et sécu du personnel international et du siège.
  • Participer aux évaluations techniques des coordinateurs logistiques

En tant que Membre des équipes pays
Participer activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions.

Exemples de tâches :

  • Fournir des avis dans les matières techniques, administratives et logistiques pour le bon déroulement des opérations
  • Participer activement aux analyses des budgets (plans d’achats annuels…), proposer des solutions alternatives
  • Évaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Attirer l’attention des gestionnaires de projets sur les difficultés d’ordre logistique rencontrées par les équipes, instruire et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
  • Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques, ouverture/fermeture projet/ base, organisation de workshop et formations, gap-filling en cas de situation critique/urgente…) et produire les rapports de mission correspondants
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des missions…)

 

En tant que Collaborateur du service logistique
Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus logistiques, les implémenter et accroître l'expertise du service

Exemples de tâches ;

  • Participer aux réunions internes (groupes de travail thématiques / transversaux, réunions d'équipe, universités de printemps, AG…)
  • Diffuser l'information auprès des collaborateurs (i. formation aux procédures d’achats...)
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels
  • Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord du département
  • Effectuer des analyses et rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide sécu, procédures d’achat...), apporter des améliorations aux procédures ou outils existants qui sont gérés au sein du département Log
  • Superviser le/la stagiaire dans la réalisation de certaines tâches
  • Agir en tant que chargé(e) de projet spécifique en fonction des besoins

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

 

Nous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI).
  • Un contrat à temps plein (39h par semaine). 
  • Une entrée en fonction en septembre 2019.
  • Tickets restaurants, remboursement à 100 % des frais de transport en commun, assurance hospitalisation.
  • Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Votre profil

  • Bachelier ou Licencié en logistique humanitaire / commerce international/…. Expérience terrain en tant que logisticien ou coordinateur logistique de 3 ans au minimum.
  • Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Informatique : très bonne maîtrise du package Office.
  • Toute autre compétence technique d’un ou des volets logistiques est un plus (construction, électricité, …).
  • Langue : maîtrise du français, connaissance du néerlandais est un plus, et excellent niveau de communication écrit et oral en anglais.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 28/08/2019.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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