Responsable Admin/Fin/RH (f/h/x) – RDC Projet BUKAVU

Bukavu
République Démocratique du Congo (RDC)
Urgent

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en RDC ?


En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années. Dans le Sud-Kivu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles. Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa,  nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

Le essentiel

Sous la supervision des Coordinateurs Projets à Bukavu et avec le soutien technique du Coordinateur Admin/Fin, vous gérez l’ensemble des aspects financiers, administratifs et RH des projets à Bukavu (en particulier le projet de prévention Ebola), afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

Principales taches et responsabilités

En tant que TECHNICIEN ET MANAGER ;

Coordonner l’ensemble des activités Fin&RH des projets (en particulier le projet « Prévention Ebola »), afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

 

Exemples de tâches :

Gestion administrative:

Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre ….) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services...) et en assurer l’archivage

  • Communiquer au Coordinateur Financier et RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets
  • Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés, absences du personnel
  • Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e timesheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc ..)
  • Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
  • En collaboration avec les chefs de projets et les Coordinateurs Admin/Fin, mener les procédures disciplinaires, enquêtes
  • Produire et tenir à jour les organigrammes des projets en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels
  • Appuyer les Coordinateurs Admin/Fin. dans la mise à jour éventuelle des politiques RH (i.e effectuer des benchmarks sur les bases des projets)
  • Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration (i.e briefings) et débriefings du personnel des projets
  • Veiller à faire circuler l’information au sein des équipes projet (tenir à jour les tableaux d’affichage, relayer les communications internes…)

Gestion Financière :

  • Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires
  • Superviser les caissiers/comptables dans la réalisation de ses tâches
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
  • Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
  • Participer activement à l’élaboration des budgets des projetsProduire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Préparer et communiquer au Coordinateur Admin/Fin les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier et RH de la mission
  • Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets

En tant que RESPONSABLE D’EQUIPE ;

Coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets.

Exemples de tâches :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.

En tant que MEMBRE DE L’EQUIPE PROJET, vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases.

Exemples de tâches :

  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe
  • Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets
  • Participer aux réunions internes

Toutes ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Nous offrons

  • Un contrat d’expatrié
  • Entrée en fonction immédiate
  • Un contrat à durée déterminée à temps plein jusqu’à fin mars 2020.
  • Un salaire brut de 2.290 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.627 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue.
  • Un package de divers avantages (assurance, etc.).
  • Poste basé à Bukavu.

Votre profil

  • Bacheliers en sciences économiques
  • Expérience en gestion administratives en ONG 3 ans
  • Langue : maîtrise du français et de l’anglais indispensable
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous, avant le 06/09/2019.

 

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Contactez-nous

Médecins du Monde

Faites un don : BE26 0000 0000 2929


Rue Botanique 75, 1210 Bruxelles
Tél : +32 (0) 2 225 43 00
info@medecinsdumonde.be

TVA: BE 0460.162.753